Propuesta de Capacitación · 2026
Un programa práctico, accesible y adaptado a las necesidades reales de docentes, administrativos y contadores del sector educativo.
Profesores, Conferencistas...
Formal y No Formal
Ayudas y Herramientas
Material Didáctico, planeación, mas
Abierto o Grupos
Presencial o Virtual (Zoom)
La Inteligencia Artificial (IA) ya no es una tecnología del futuro; es una herramienta del presente que está transformando la manera en que trabajamos, enseñamos y gestionamos las instituciones educativas. Sin embargo, para aprovecharla bien, es necesario conocerla, entenderla y aprender a usarla con criterio.
Esta propuesta está diseñada específicamente para los funcionarios de la institución educativa: docentes, coordinadores, administrativos y contadores. El objetivo es llevarlos desde el primer contacto con la IA hasta la aplicación real en sus tareas cotidianas, con un enfoque práctico, humano y responsable.
Objetivo General
Desarrollar en los funcionarios de la institución educativa las competencias básicas para identificar, seleccionar y utilizar herramientas de Inteligencia Artificial según sus roles y necesidades específicas, promoviendo un uso eficiente, ético y responsable que potencie la calidad educativa y la gestión institucional.
Identificar las principales herramientas de IA disponibles para equipos de trabajo y determinar cuál es la más adecuada según el rol y las tareas de cada funcionario.
Aplicar correctamente la herramienta de IA seleccionada en procesos reales del colegio: planeación de clases, elaboración de informes, gestión administrativa y contable.
Detectar las tareas que consumen más tiempo y que pueden ser delegadas o apoyadas por la IA, liberando al funcionario para actividades de mayor valor.
Sensibilizar a los docentes y directivos sobre el uso adecuado y responsable de la IA por parte de los estudiantes, con criterios claros de uso académico ético.
Comprender el concepto de "equipo de IA" y cómo diferentes herramientas se complementan para lograr mejores resultados en trabajo colaborativo.
Desarrollar una postura crítica y consciente frente a la IA: sus beneficios, sus límites y sus implicaciones éticas en el entorno educativo.
SI
👩🏫 Docentes
Todas las áreas
SI
🧾 Organizadores
Área financiera
SI
🏢 Administrativos
Gestión institucional
SI
Entidades
Comunidad institucional
El programa está estructurado en 5 módulos que van de lo conceptual a lo aplicado. Cada módulo incluye teoría, demostración en vivo y práctica guiada.
▶Qué es la IA en palabras sencillas: el asistente que nunca se cansa
▶Diferencia entre IA general y herramientas específicas para trabajo
▶Mitos y realidades: lo que la IA SÍ puede hacer y lo que NO puede reemplazar
▶Panorama actual: herramientas más usadas en educación y administración (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot)
▶¿Cómo se "le habla" a una IA? Introducción al concepto de prompt (instrucción)
▶Cómo identificar las necesidades específicas de cada rol: docente, administrativo, contador
▶Comparativo práctico de las principales IA para equipos de trabajo: Google Gemini, ChatGPT, Claude
▶Criterios para elegir: facilidad de uso, costo, privacidad, idioma y tipo de tarea
▶Actividad grupal: "¿Para mi tarea, qué herramienta elegiría?" (ejercicio con casos reales del colegio)
▶Cómo implementar la herramienta seleccionada: pasos básicos para empezar
▶Para docentes: Crear planeaciones de clase, guías, evaluaciones, rúbricas, comunicados a padres y material didáctico con IA
▶Para docentes: Cómo usar la IA para retroalimentación personalizada de estudiantes
▶Para administrativos: Redacción de actas, circulares, informes, respuesta a derechos de petición y comunicaciones institucionales
▶Para contadores: Organización de información financiera, elaboración de informes básicos, resumen de normativas, análisis de presupuestos
▶Taller práctico: cada grupo trabaja un caso real de su área con la herramienta de IA
▶Qué significa "tarea repetitiva" y por qué la IA es ideal para ellas
▶Mapeo de tareas por rol: docentes (notas, informes de período, boletines, planeaciones semanales), administrativos (actas, cronogramas, comunicados), contadores (registros, resúmenes, conciliaciones básicas)
▶Cómo crear plantillas de prompts para tareas que se repiten cada semana o cada mes
▶Automatización con herramientas complementarias: Google Workspace +Claude + ChatGPT
▶Actividad: cada participante identifica su top 3 de tareas que podría apoyar con IA
▶¿Los estudiantes ya están usando IA? Sí, y debemos orientarlos bien
▶Diferencia entre uso académico adecuado e inadecuado de la IA (no todo es trampa)
▶Cómo detectar textos generados por IA y qué hacer al respecto
▶Criterios para crear una política institucional de uso de IA por parte de los estudiantes
▶Privacidad y datos: qué NO debemos ingresar a una IA (datos de menores, información sensible)
▶La IA no reemplaza al docente: reflexión sobre el rol humano en la educación
▶Cierre y compromisos: ¿qué voy a implementar esta semana?
La capacitación combina dos enfoques que se complementan para garantizar que los aprendizajes no solo se entiendan, sino que se usen desde el primer día.
Exposición clara con ejemplos del sector educativo · Presentaciones visuales, esquemas y comparativos · Videos cortos demostrativos de herramientas en acción · Glosario de términos clave adaptado al contexto del colegio · Espacio de preguntas y respuestas por módulo.
Ejercicios en tiempo real con herramientas de IA · Trabajo en grupos según perfil · Resolución de casos reales aportados por los participantes · Construcción de prompts propios durante la sesión · Hoja de ruta personal: “mi plan de implementación”.
A continuación se detalla la distribución del tiempo para la modalidad presencial (6 horas). La modalidad virtual (8h) incluye tiempos adicionales para soporte técnico y participación en chat.
6
horas en el colegio
Mayor interacción directa con el facilitador · Trabajo en mesas por perfil de rol · Dinámica más ágil y participativa · Requiere sala con conexión a internet y proyector · Recomendado para grupos hasta 40 personas por sesión.
8
horas por Zoom
Mayor tiempo para soporte técnico individual · Salas de grupos en Zoom para trabajo por perfil · Grabación disponible para consulta posterior · Cada participante trabaja desde su propio dispositivo · Ideal si hay dificultades de desplazamiento o espacio.
Un componente esencial de la capacitación es preparar a los docentes y directivos para orientar a sus estudiantes en el uso correcto de la IA. Este tema se trabaja en el Módulo 5 con los siguientes ejes:
Reconocer que la IA ya está en el aula, quieran los docentes o no. La respuesta no es prohibir, sino orientar.
Establecer criterios claros: para qué sí pueden usar IA, para qué no, y cómo documentar el proceso de aprendizaje.
Cómo identificar textos generados completamente por IA y cómo rediseñar evaluaciones que fomenten el pensamiento propio.
Qué datos no debe compartir un menor en herramientas de IA: fotos, nombres completos, ubicaciones, datos familiares.
La IA puede cometer errores. Enseñar a los estudiantes a verificar, contrastar y no aceptar las respuestas de la IA como verdad absoluta.
Orientaciones para que la institución defina sus propias normas de uso de IA, coherentes con su PEI y modelo pedagógico.
Computadores, tabletas o celulares para los participantes. Idealmente 1 por persona o 1 por pareja.
Internet estable en la sala. Se recomienda red WiFi con suficiente ancho de banda para 40+ usuarios.
Videobeam o pantalla principal para las presentaciones del facilitador y demostraciones en vivo.
Guía de herramientas de IA, glosario básico, hoja de trabajo de prompts y plantilla de compromisos.
Cada participante debe tener una cuenta activa en al menos una herramienta de IA (Google / Microsoft).
Profesional con experiencia en IA aplicada al sector educativo y habilidades pedagógicas para adultos.
| Entregable / Componente | Descripción | ¿Incluido? |
|---|---|---|
| Diagnóstico inicial del grupo | Encuesta previa para conocer el nivel y necesidades de los participantes | ✓ Sí |
| Diseño del programa | Contenidos, materiales y actividades adaptados al contexto del colegio | ✓ Sí |
| Presentaciones del facilitador | Diapositivas profesionales con ejemplos del sector educativo | ✓ Sí |
| Guía de herramientas de IA | Documento de referencia con comparativo de herramientas, consejos y prompts de ejemplo | ✓ Sí |
| Plantillas de prompts por rol | Prompts listos para usar adaptados a docentes, administrativos y contadores | ✓ Sí |
| Taller práctico diferenciado | Ejercicios reales por perfil de trabajo con retroalimentación | ✓ Sí |
| Hoja de ruta individual | Cada participante construye su plan de implementación personal | ✓ Sí |
| Certificado de participación | Certificado digital para cada funcionario que complete la jornada | ✓ Sí |
| Informe de resultados | Resumen ejecutivo para directivos con hallazgos y recomendaciones post-capacitación | ✓ Sí |
| Soporte post-capacitación | Canal de consultas (WhatsApp o correo) por 15 días después de la jornada | ✓ Sí |
| Implementación de herramientas | Configuración técnica avanzada de plataformas institucionales | ✓ Sí |
| Capacitación a estudiantes | Programa de formación directa con estudiantes | ✓ Sí |
✅ Explicar qué es la IA y cómo usarla en su trabajo diario · ✅ Utilizar al menos una herramienta de IA para una tarea real de su rol · ✅ Identificar 3 o más tareas repetitivas que puede apoyar con IA · ✅ Orientar a los estudiantes sobre el uso responsable y ético de la IA · ✅ Compartir con sus colegas lo aprendido y replicar buenas prácticas.
La institución, como conjunto, contará con una hoja de ruta inicial de implementación de IA, un diagnóstico de las áreas con mayor potencial de automatización y las bases para construir una política interna de uso de IA.
Esta capacitación es una inversión en las personas que hacen grande a su institución. Un colegio que usa la IA con inteligencia, criterio y responsabilidad, es un colegio que prepara mejor a sus estudiantes para el mundo que viene.
"La IA no va a reemplazar a los buenos docentes. Pero los docentes que usan IA sí van a marcar la diferencia."
¿Quieres solicitar esta capacitación para tu institución?
💬 Contactar por WhatsApp+57 301 521 1934 · [email protected]